Var står besökarna på din webbplats i kö?
En annan viktig faktor är hur väl det virtuella väntrumssystemet du väljer integreras med alla plattformar du använder.
Den mest populära plattformen för nästan all internetanvändning är numera mobiltelefonen, så det är viktigt att besökare från mobiltelefoner får en responsiv väntrumsupplevelse som fungerar på deras skärmstorlek. Med detta sagt skulle det vara slarvigt av en organisation att inte täcka upp för alla eventualiteter. Det innebär att ha ett virtuellt väntrumssystem som fungerar vackert och förhindrar att webbplatsen kraschar och appen kraschar på mobiler, surfplattor, bärbara datorer och skrivbord, oavsett webbläsare eller plattform för webbplatsen - vilket är vad Queue-Fair:s virtuella väntrum gör.
- Välj ett system som behåller besökarens plats i kön även om de stänger webbsidan, appen eller stänger av telefonen.
- Är ditt virtuella väntrumssystem mobilvänligt, mobilspecifikt och fungerar det på alla mobila webbläsare?
- Kan den stödja den kod eller de system som din befintliga plattform fungerar på?
En annan förnuftig affärsmässig fråga är vilka delar av din webbplats eller app som behöver särskilt skydd med en virtuell väntrumstjänst. Du kanske vill låta onlinetrafiken flöda som vanligt över större delen av din webbplats och bara skydda de sidor som är mest sårbara för överbelastning.
Detta kan bli ett problem med många e-handelsanläggningar och även med biljettförsäljningsevenemang där en säljare vill att andra evenemang ska vara tillgängliga som vanligt utan att webbplatsen kraschar. Det är också ett utmärkt tillfälle att låta en person se vad som annars erbjuds medan han eller hon tålmodigt väntar i det virtuella väntrummet på att göra sin bokning eller köpa en produkt.
Hur står besökarna på din webbplats i kö?
Kundupplevelsen går hand i hand med kundernas förtroende och med att bygga upp tron på ditt varumärke. I dagens samhälle är vi snabba på att döma och långsamma på att förlåta - och varför inte? Det finns så många alternativ till de system som vi väljer att använda, och webbkrascher är inte bra för ditt varumärke och dina system.
Dessa alternativ är dina direkta konkurrenter - vill du verkligen lämna över dina kunder bara för att dina system inte fungerar?
Psykologi visar att det inte nödvändigtvis är själva besökarkön som kan skapa störst frustration, utan att inte veta vad som händer.
Hur vi står i kö, eller ännu viktigare, hur väl vi underhålls och utbildas samtidigt som vi hålls uppdaterade om våra framsteg medan vi väntar, är av största vikt. Om vi är medvetna om vår position i besökarkön och när vi troligen kommer att bli behandlade har det visat sig vara den viktigaste faktorn för besökare.
Naturligtvis vill vi alla ha en smidig och omedelbar ansökan, men om det inte är möjligt är det viktigt att förstå varför vi väntar i besökskön och hur länge vi väntar på den, för att minska vår oro. Ingen uppskattar att bli lämnad i mörker utan att veta vad som händer.
Om anslutningar tappas bort, om du hamnar på sidans omdirigeringar eller om du skickas tillbaka till början av en försäljnings- eller åtgärdstrappa är de snabbaste sätten att göra dina besökare upprörda - så implementera ett kösystem för besökare som utbildar dina besökare och låter dem känna sig omhändertagna och säkert placerade i ett rättvist system där de först kommer, först till kvarn gäller.
Vilka är de vanligaste frågorna och behoven i ett virtuellt kösystem?
Det finns många områden som kan orsaka problem för tjänsteleverantörer, leverantörer och agenter. Den gemensamma nämnaren är att de alla behöver skydd och förebyggande åtgärder för att undvika oegentligheter.
Virtuella köhoppare som hoppar över kön
Om du väljer en serveranpassare förhindrar du försök att hoppa över raden genom att förbigå eller inaktivera JavaScript i klientalternativen.
Skydd mot robotar
Bots är ett annat problem där lösningar på serversidan är bättre rustade för att skydda din plattform från säljare och hackare - de som försöker hitta sätt att knäcka ditt system och slå äkta besökare och konsumenter i kön.
Tillgång för VIP-besökare
Direktåtkomst eller snabbare användning av din tjänst för prioriterade kunder hanteras i dina kontrollinställningar. Detta kräver samma säkerhetsnivå i dina virtuella väntrum och en eventuell ändring av arkitekturen för att hantera flaskhalsar och leverans av olika köer.
Ivriga användare som loggar in i förväg
Vad gör du med en överdriven mängd onlinetrafik innan ett evenemang startar? Om du upprättar en besökarkö för att hålla tidiga besökare på plats, är det då rättvist att fastställa en specifik tidsplan för lanseringen av evenemanget? Samtidigt vill du inte att all denna webbtrafik ska lamslå din webbplats innan ditt system för besökarkö startar.
Att skapa en besökarkö som tilldelar en slumpmässig ordning vid den angivna starttiden för evenemanget är en lösning som passar in i rättvisans etikett. Det finns svar på alla frågor, och vi har en användbar artikel om hur virtuella väntrum fungerar för ytterligare detaljer. Se till att ditt system för besökarköer täcker alla eventualiteter.
De viktigaste faktorerna för att välja ditt virtuella kösystem
De tre områden som du måste ta hänsyn till är följande:
- Tillfredsställelse
- Kontroll
- Skydd
Tillfredsställelse hos besökarna
Besökarnas förtroende för ditt företags varumärke kommer att sjunka snabbt om ditt kösystem för besökare ständigt sviker dem, och vi vet alla att rykte är av största vikt när det gäller lojalitet.
Skydda både dina servrar och program med ett lämpligt virtuellt kösystem och dina kunder med löpande uppdateringar i varje steg av deras köp/registrering/alternativprocess.
- Rättvisan kommer först, så använd programvaran "först till kvarn".
- Inför en pedagogisk eller informativ kundupplevelse under längre kötider i virtuella väntrum för att sysselsätta besökarna och distrahera dem från långa väntetider.
- Inkludera en sömlös och säker kundresa - med anpassade varumärken för att bygga upp kundernas förtroende i varje enskild länk.
Fullständig kökontroll
När du väljer en lösning för virtuella väntrum och ett system för köer måste du välja en lösning som innehåller all den kontroll du behöver för hela besöksresan, inklusive dina virtuella väntrum.
- Övervaka och analysera webbtrafiken för att upptäcka ökningar på din webbplats som helhet och på varje specifik länk och reagera på dem, så att dina kunder kan vara online, informerade och nöjda i väntrumslösningen.
- Få insikter om hur du bäst kodar och hanterar framtida köer och var de bäst lämpar sig för att kopplas in i ditt system.
- Anpassa meddelandena i systemet i de virtuella väntrummen så att de återspeglar ditt varumärke och din supportstil.
- Kan ditt företag erbjuda distraktioner, ytterligare kampanjer eller specialerbjudanden som en del av besöket i väntrummet som bidrar till besökarnas virtuella väntrumsupplevelse?
Queue-Fair ger till exempel engagerande animerade displayer med en uppskattad väntetid som uppdateras kontinuerligt, en animerad förloppsindikator och, vilket är unikt i branschen, en tickande räknare som visar varje person hur många personer som är före dem i kön, och som tickar ner en i taget på ett synkroniserat sätt i alla webbläsare eller appar i kön, vilket gör att dina kunder är engagerade.
Skydda ditt system och dina besökares upplevelse
Det främsta skälet till att använda teknik för virtuella väntrum är att förhindra att webbplatser kraschar, vilket innebär att ditt företag förlorar värdefulla intäkter på grund av nedtid och att försäljningen går förlorad på grund av varje förlorat länkbesök. Det finns dock många sätt på vilka hackare och mindre trovärdiga opportunister kommer att försöka använda tekniken för att navigera genom dina gränser och ditt betalningsprocessflöde och hoppa över dina väntrum, så det är viktigt att dina virtuella väntrum också är säkra, så att de inte har möjlighet att göra det bara genom att besöka en oskyddad länk.
För att skydda dig själv och dina patientbesökare måste du:
- Skydda mot robotar och DoS-attacker.
- Inför inkluderingsmetoder som förhindrar köhoppning på webbplatser och mobila enheter och att de hoppar över platser i kön när de borde vänta.
- Tillhandahålla ytterligare säkerhetsåtgärder för att förhindra obefogad åtkomst och för att öka och stödja konsumenternas förtroende.
Den goda nyheten är att Queue-Fair innehåller allt du behöver som standardtjänster med vår vitala väntrumsteknik.
Det räcker med att surfa runt på vår webbplats för att se att vi täcker alla ovanstående eventualiteter för er digitala omvandling och allt annat ni kan tänkas behöva från era virtuella väntrum. Om du vill dyka djupare ner i vårt systems mer exakta metoder och tillämpningar finns en fullständig teknisk guide tillgänglig för alla som vill läsa den. När människor ansluter sig till ett virtuellt väntrum från Queue-Fair är det som om de bokar in virtuella möten för när de når framme i kön.
Förutom en ordlista med branschtermer förklaras hur säkerhet, köaktivering och skyddshastigheter kontrollerar besökarnas in- och utflöde från väntrummen, hur adaptrar på server- och klientsidan fungerar och vilket som är lämpligast för dina virtuella väntrum och behov av besökarköer.
Eftersom Queue-Fair erbjuder den mest exakta tjänsten för virtuella väntrum på marknaden kommer din serverbelastning att vara stabil, vilket innebär att du säkert kan ha en högre köhastighet än väntrum från andra leverantörer. Det innebär att användarna upplever en kortare väntetid med våra system, vilket leder till högre försäljning och en bättre kundupplevelse också.
Om du fortfarande har frågor om våra system för besökarköer efter att ha läst all information i vår guide, finns vårt team av tekniska experter alltid till hands och redo att hjälpa dig.
Hör av dig så hjälper vi dig att få de säkraste virtuella väntrummen på webben - anmäl dig bara till en gratis provperiod så kan du komma igång på några minuter.