Virtuella väntrum och online-köer för webbplatser för biljettförsäljning.

Kan inte molntekniken utöka sin plattform när köerna blir för stora för servrarna?

En vanlig fråga är: om molntekniken kan läsa av trafikvolymen och skala därefter, varför behöver vi då ett kösystem online? Molnbaserade lösningar erbjuder trots allt dynamisk skalning, vilket innebär att serverkapaciteten justeras efter ökad efterfrågan. Den här processen är dock inte omedelbar, och den fördröjningen kan innebära betydande utmaningar.

Molntekniken kan skala upp serverkapaciteten för att hantera hög trafik, men det tar flera minuter innan den extra kapaciteten aktiveras. Under den kritiska tiden kan din webbplats fortfarande uppleva serveröverbelastning, vilket orsakar webbplatskrascher och en oförmåga att leverera en sömlös biljettupplevelse. För biljettförsäljning med hög efterfrågan kan detta korta fönster av sårbarhet leda till missade möjligheter, förlorade intäkter och missnöjda kunder. Fans som är angelägna om att köpa biljetter till populära evenemang kan stöta på frustrerande felmeddelanden eller krascher, vilket ökar deras stress och försämrar deras totala användarupplevelse.

Även om molnbaserad skalning är avgörande för att hantera större trafikvolymer, ger det inte en omedelbar lösning. Det är här ett virtuellt väntrum eller ett online-kösystem kommer in i bilden. Genom att implementera ett köhanteringssystem kan överflödiga besökare placeras i en virtuell kö, vilket minskar trycket på servrarna under de avgörande minuterna när skalningen sker. Istället för att överbelasta webbplatsen och riskera en krasch, väntar besökarna i kö, vilket gör att systemet kan fungera med optimal hastighet medan serverinfrastrukturen kommer ikapp. Ett online-kösystem kan fungera som ett skyddsnät under dessa sårbara stunder. Det säkerställer att kunderna även under trafiktoppar kan fortsätta att komma åt webbplatsen på ett ordnat och rättvist sätt, med först till kvarn-modellen på plats. Dessutom ger systemet realtidsuppdateringar om köstatus och beräknade väntetider, vilket hjälper till att hantera förväntningar och förbättrar användarupplevelsen. Även om molnbaserad skalning är ett kraftfullt verktyg för att hantera webbplatstrafik räcker det inte på egen hand. Ett virtuellt kösystem kan skydda din webbplats från katastrofen att krascha, se till att din biljettförsäljning med hög efterfrågan går smidigt och att kunderna får ett rättvist, transparent och stressfritt sätt att navigera på webbplatsen.

Hur känner sig fans när de ställs inför ett biljettkösystem för konsert- och evenemangsbiljetter?

Hur ser vår befintliga lista över känslor och känslor ut när våra fans står i en virtuell kö i stället för att ha direkt tillgång till sina inköp?

• De är oroliga för att de kanske inte kommer att nå fram i kön när biljetter fortfarande finns tillgängliga.
• De är frustrerade över att de inte vet vilken position de har eller när de kan bli kallade att slutföra transaktionen.
• Du är orolig för att de har glömts bort eller försvunnit i systemet.
• Pressad att försöka sig på ett annat sätt att skaffa sig pengar.

Det finns mycket mindre spänning där och mycket mer ångest. Så hur kan säljarna göra för att ge kunderna en bättre upplevelse när de kommer?

Tips för att göra köupplevelsen enklare för konsertälskare och festivalbesökare

Så här gör du för att göra det bästa av situationen och hjälpa köparna att ta sig igenom köhanteringsprocessen för biljetter med bästa möjliga upplevelse.

Allt handlar om rättvisa och kommunikation.

• Var tydlig med vilka fördelar varje fan kan förvänta sig under hela processen.
• Låt dem se hur deras position i onlinekön ständigt förändras.
• Uppdatera väntetiden tills de når betalnings- eller beställningsfasen.
• Hjälp dem att känna sig delaktiga i resan.

Det viktigaste som kan tas med här är följande Kontinuerlig återkoppling.. Kunskap är makt, som de säger.

Genom att hålla dina besökare och köpare informerade kan du undvika att behöva oroa dig för biljettköer. Men oron för om de kommer att få de biljetter de vill ha eller inte flyter fortfarande genom deras ådror.

Hur hanterar du det? För att svara på det finns här en lista över vanliga faktorer som spelar en roll för de som oroar sig för biljettstatusen. När du väl förstår dem kan du införa sätt att motverka dem, skapa fred och harmoni för dina besökare (ja, åtminstone lite) och få kärlek och respekt för ditt varumärke. Och varför är det så viktigt? Upprepad försäljning, kundupplevelse och lojalitet och återkommande intäkter; det är därför.

1. Upptagen tid (aktiv väntan) känns kortare än oupptagen tid (passiv väntan).
2. Ångest får väntetiderna att kännas längre.
3. En okänd väntetid känns längre än en beräknad, förväntad tid.
4. Oförklarliga vänteprocesser känns längre och är mer stressande än förklarade och accepterade orsaker.
5. Orättvisa biljettköer bidrar till ilska och frustration. Rättvisa kösystem som tilldelar biljetter på ett rättvist sätt leder till lugnare köer med högre effektivitet.

Skapa en distraktion för att starta en aktiv väntetid

Som vi nämnde tidigare känns väntetiderna kortare när besökarna är engagerade. Genom att omvandla passiv väntetid till aktiv väntan kan du avsevärt minska stress och oro under köprocessen. Att hålla besökarna sysselsatta medan de väntar förbättrar inte bara deras övergripande upplevelse utan gör också att väntan känns mindre tråkig. Ett av de mest effektiva sätten att hålla användarna engagerade är att tillhandahålla uppdateringar i realtid om deras köposition och beräknade väntetid. Denna transparens hjälper användarna att hantera sina förväntningar och minskar den osäkerhet som de känner. Genom att veta exakt var de står i kön kan besökarna mentalt förbereda sig på vad som ska hända härnäst, vilket minskar deras frustration och otålighet. Att införa förloppsindikatorer eller visuella indikatorer är ett annat bra sätt att hålla användarna informerade och engagerade. Att se framsteg i realtid ger dem en känsla av prestation och kontroll, vilket kan lindra en del av stressen med att vänta. En förloppsindikator ger en påtaglig visuell representation av deras plats i kön, vilket gör att väntetiden känns kortare.

Förutom visuella framstegsindikatorer kan du överväga att erbjuda lätt underhållning under väntetiden. Det kan handla om teasers från evenemanget, bilder från bakom kulisserna eller interaktivt innehåll som frågesport. Att engagera besökarna med relevant och roligt innehåll får dem att känna att väntan är en del av helhetsupplevelsen snarare än en frustrerande försening. En annan strategi är att integrera sociala medier eller interaktiva funktioner i kön. Det kan handla om att uppmuntra besökare att dela med sig av sin spänning eller sina tankar på sociala plattformar, eller till och med erbjuda liveuppdateringar om biljetttillgänglighet. Dessa sociala funktioner kan göra vänteupplevelsen mer engagerande och hjälpa besökarna att känna sig mer kopplade till evenemanget. Slutligen kan det skapa en mer givande upplevelse att erbjuda exklusivt innehåll eller tidig tillgång till vissa funktioner medan man väntar. Specialerbjudanden, tidiga kampanjer eller smygtittar på kommande evenemang kan ge mervärde till den tid som spenderas i kön, vilket får dem att känna att de får något extra medan de väntar. Detta kan förvandla en potentiellt stressig situation till en roligare och mer minnesvärd del av biljettköpsprocessen.

1. Kan du hålla dem sysselsatta med frågesporter och undersökningar?

Även om det inte behöver finnas en viktig anledning till att samla in information kan det vara en användbar strategi att integrera enkäter i kön för att engagera besökare och samla in värdefull data. Föreställ dig till exempel en besökare som köper biljetter till en Little Mix-show eller en West End-pjäs. Medan de väntar i kön kanske de inte ens märker att de svarar på frågor som "Är du Little Mix största fan?" eller "Hur mycket vet du om teaterstråket i West End?" Dessa små distraktioner kan göra att väntetiden känns kortare samtidigt som värdefulla insikter samlas in. Genom att integrera kundundersökningar i köprocessen kan du få en djupare förståelse för dina kunder. Du kan samla in feedback om deras shoppingvanor, preferenser för webbplatsens design och till och med vad som skulle förbättra deras vänte- och köpupplevelse. Dessa snabba och engagerande undersökningar är ett subtilt sätt att involvera användarna och bidra till att förbättra den övergripande servicen baserat på verklig feedback.

Dessutom tjänar dessa undersökningar ett dubbelt syfte: att underhålla användarna och samtidigt samla in information som kan forma framtida kundupplevelser. Det kanske bara tar dem några minuter att svara, men de minuterna kan vara tillräckligt för att minska deras oro och hjälpa dem att gå vidare genom kortare köer. Detta gör inte bara att deras väntan känns mer meningsfull utan förbättrar också deras totala användarupplevelse.

2. Kan du sälja andra evenemang, konserter och upplevelser?

Det här är också ett utmärkt tillfälle att sälja mer av dina tjänster eller erbjuda ytterligare fördelar. När kunderna redan är engagerade och fokuserade under väntetiden, varför inte visa upp andra evenemang eller aktiviteter som de kan vara intresserade av? På så sätt ökar du chansen till merförsäljning, samtidigt som du ger dem en positiv upplevelse som håller dem engagerade. Att presentera dessa möjligheter under väntetiden ökar inte bara dina potentiella intäkter utan fungerar också som en distraktion för användarna, vilket ytterligare minskar deras stress. Eftersom de redan står i kö är det mer troligt att de bläddrar och överväger ytterligare erbjudanden. Den här strategin skapar mervärde för både dig och dina kunder genom att göra väntan trevligare och samtidigt dra nytta av ett ökat kundengagemang. Eftersom köhanteringssystemet visar framsteg och beräknade väntetider i realtid kommer dina användare dessutom att känna att de får något för sin tid - oavsett om det handlar om att upptäcka nya evenemang eller dra nytta av specialerbjudanden. Denna möjlighet till merförsäljning säkerställer att besökarna lämnar med en bättre helhetsupplevelse och kanske några extra biljetter i sin kundvagn.

3. Kan du flytta fram stegen i köpprocessen?

En viktig sak som biljettköpare vill ha under biljettköpsprocessen är att känna att de inte slösar bort sin tid. De vill ha en känsla av att de redan har påbörjat processen, även om de fortfarande befinner sig i det virtuella väntrummet. Genom att samla in vissa detaljer i förväg kan du lindra denna oro och få väntan att kännas mindre som en tom paus. Överväg att samla in kontoinformation, adressuppgifter och bankinformation innan de når slutskedet. På så sätt kan användarna känna att de har gjort framsteg, även när de väntar på sin tur. Det förskjuter upplevelsen från att bara vänta till att aktivt engagera sig i köpprocessen.

Det här tillvägagångssättet förbättrar inte bara användarupplevelsen utan ökar också effektiviteten. Användarna är redo att slutföra sitt köp snabbare när de kommer till kassan, vilket minskar frustrationen och snabbar upp hela processen. Dessutom ger den här strategin användarna en känsla av tillfredsställelse, eftersom de vet att de redan har slutfört viktiga steg, vilket kan förändra deras känslomässiga upplevelse från ångest till självförtroende.

Det handlar inte bara om att hantera trafik och försäljning, utan också om att hantera upplevelsen för dina köpare.

Biljettförsäljning online är en blomstrande bransch och det är viktigt att använda ett pålitligt integrerat biljettsystem för att hantera köerna. Genom att implementera bästa praxis för köhantering kommer både leverantörer och kunder att gynnas. Att hålla kunderna engagerade under väntetiden, se till att de är informerade och ge dem en känsla av säkerhet är avgörande faktorer för att leverera en smidig kundresa.

Under hela processen är det viktigt att kommunicera att systemet är rättvist och transparent. Om du hjälper kunderna att känna sig trygga och bekväma i det virtuella väntrummet kommer det att förbättra deras helhetsupplevelse, minska stressen och öka kundernas förtroende. Genom att ta itu med dessa viktiga aspekter kan du säkerställa en positiv upplevelse för dina kunder. Det leder i sin tur till större försäljningsframgångar. Nu återstår bara att portarna till de efterlängtade evenemangen öppnas igen, så att ivriga fans kan säkra sina biljetter på ett smidigt sätt.