バーチャル待合室とはどのような仕組みですか?
仮想待合室とは、Webサーバーが混雑している時にお客様に表示されるWebページのことで、お客様の順番が来たら自動的に保護されたWebサーバーに送ります。これにより、お客様の動線を最適化し、サービス品質を向上させることができます。
私たちは、お客様やその顧客が望むものに滞りなくアクセスできるよう、最高の技術と心理学の実践をマッチングさせ、混乱したり焦ったりする訪問者を落とさないよう、できる限り簡単にできるようにしました。顧客の流れを最適化する方法でトラフィックの流れを制御し、業務効率を最大化することで、はるかに優れた成果をもたらす改善された顧客体験を提供します。
- 訪問者は、あなたのウェブサイトに到着するか、リンクを押して入力するか、モバイルアプリを使用します。
- サイトやモバイルアプリが混雑している場合、ユーザーはウェブサイトから離れた仮想待合室で行列に並び、待ち時間や先客の数、魅力的なアニメーションのプログレスバーなど、行列に並ぶために必要なすべての情報を最新の状態に保ち、素晴らしい体験を提供することが可能です。
- 先着順」の行列システムの先頭に到達すると、行列管理システムによってユーザーは自動的にあなたのウェブサイトに送り返されます。
これがカスタマーエクスペリエンスのシンプルバージョンです。ここでは、待ち行列管理システムの舞台裏で行われていることについて、もう少し詳しく説明します。
1. お客様のウェブサイトを過負荷やクラッシュから守り、収入減を防ぎます。
SafeGuard RateLimit は、1 台のサーバーまたは複数のサーバーとそのシステムにストレスを与えずに管理できる Web サイトの訪問者数です。セーフガードレートリミットは、Web トラフィックのセーフティネットです。
Queue-Fairポータルでは、トラフィック量をリアルタイムで測定し、オンライン小売店に不可欠な顧客データを提供するとともに、キューレート(キュー管理システムの待ち行列によって毎分あなたのウェブサイトにフィードバックされる訪問者の数)を完全に制御することが可能です。
セーフガードモードでは、キューシステムは常にアクティブですが、訪問者は数字がセーフガードレートリミットを超えるまでそれを知ることはありません。ユーザーレートを測定する方法は、2004年以来、私たちのカスタマーキューの魔法です。従来のアクティブユーザー数の測定方法には欠陥があり、しばしば不正確な数値を出したり、トランザクションを完了しない可能性のある訪問者の後ろにユーザーを置いたままにしたりすることがあります。
2. キュー・レートとセーフガード・レート
キューレートは、仮想待合室からウェブサイトへの訪問者の流出を制御します。
SafeGuard Rateは、キューへの訪問者の流入を管理します。これは、キューページのカスタマーエクスペリエンスを表示するタイミング(お客様を待たせているとき)を決定する有効化閾値でもあります。
流出量と流入量のしきい値は、1分あたりの訪問者数で測定され、通常、待ち行列管理システムのデフォルトでは同じ量に設定されています。
2つの別々のレートを持つことの利点は、あなたが1つのサイト、例えばあなたのメインのウェブサイトから、あなたの予約または購入システムが動作する別のサイトに訪問者を転送している場合、それは彼らが任意の時点で管理できるユーザー数に異なる制限があることが十分に可能であることを意味します。それに応じて流入と流出のレートを設定することにより、キューイングシステムが自動的に最も費用対効果の高い方法で効果を発揮するときに正確に選択し、決済サイトへの安定した測定された顧客の流れを提供することによって、運用効率を最大化することができます。これにより、販売・予約エリアへの最適な訪問者を、最も効率的に運用できる速度で保証し、顧客がカスタマージャーニーの一部として望む素晴らしい体験を、リアルタイムで多くの人々に提供します。
3. キューを設定する
スタンドアロン型キューイングシステムのセットアップには、キュー管理システムの設定と 統合の2 つの簡単なステップが必要です。統合アダプタについては、第 6 章で説明します。
キューを起動する
キューをアクティブにするのは、定義されたルールに従ったシンプルなプロセスです。メールソフトでルールを適用したことがある方、Googleタグマネージャを使用したことがある方は、すでに私たちのスタンドアロンキューシステムを快適に感じることでしょう。
起動規則は、ドメイン、パス、クエリー文字列、または訪問者のページ訪問の詳細を示すクッキーによって決定される。すべてのルールが一致すると、ユーザーはキューに入れられる。
キューはいくつ必要ですか?
これは、お客様のサイトやサイトのアーキテクチャとそのボトルネックに依存します。
もし、あなたが、異なるマシンを使用する別々のサイトを持っているならば、 複数のキューと仮想待合室が必要になり、同じキューシステム内で異なる待ち時間を 持つ可能性があります。一方、複数のウェブサーバが単一のデータベースマシンからデータを取得している場合、単一のキューがあれば十分です。
もう一つの要素は、ビジネスがキューに何を要求するかということです。これは、さまざまな事態を想定したものです。
- 忙しいWebサイトやサーバーのパフォーマンスを守る、シンプルなセーフガードソリューションです。
- 異なるブランドのドメインや異なる言語で同じコンテンツを提供する場合。
- 最速のサービスを受けたい訪問者にはVIPステータスを割り当てていますね。
- 同じマシンセットで、異なるブランド、国、プロモーションを使用した様々なキャンペーンを実施。
- 独自のキューや仮想待合室を必要とする特定のイベント。
待ち行列をカスタマイズし、待合室体験をブランディングする
キューマネージメントシステムを使えば、カスタマイズも簡単です。ブランディング、カラー、テキストは、ほんの手始めに過ぎません。Queue-Fairでは、HTMLコードへのアクセスを提供しているため、完全なエンタープライズソリューションのルック&フィールを自由にコントロールすることが可能です。 Queue-Fairを使用することで、最高のサービス品質で、完全にブランディングされたカスタマージャーニーを提供することができます。
4. キューに参加する
キューへの参加は、流入・統合方法(サーバーサイドアダプター、クライアントサイドJavaScriptアダプター、直接リンク)により管理されます。これらの方法を組み合わせることで、キュー管理システムへの複数のアクセス手段をカバーし、すべてのカスタマージャーニーに対応することができます。
たとえば、メールキャンペーンからの直接リンクと、Webサイト上のサーバーサイドアダプタによって、ユーザーを同じキューに誘導し、一貫したカスタマージャーニーを実現することができます。クライアントサイドアダプタとサーバサイドアダプタを同じページで使用することもできます。
5. キューからの退出
仮想待合室(キューページ)を見ることなくキューを抜ける、または直接サイトに参加する訪問者は、「Passed」というラベルが付けられます。パスされた訪問者は、永遠にその状態のままではありません。彼らは、バーチャル待ち行列システムから、あなたが決めた有効期限を持つパスされた文字列またはクッキーを受け取ります。これにより、一度通過した待合室に再度入室する必要がなくなるだけでなく、次回以降の訪問時に同じ待合室に入室させることができ、より良いカスタマージャーニーを実現することができます。
6. ネットワークエッジ、サーバーサイド、クライアントサイドアダプター
ネットワークエッジアダプタ
ネットワークエッジアダプターは、リクエストがオリジンサーバーに到達する前に、CDNやクラウドプロバイダーで実行されます。ネットワークエッジアダプターを一度インストールするだけで、Queue-Fairポータルでキューを完全に管理することができます。
サーバーサイドアダプター
サーバーサイドアダプターは、Webサーバーにインストールされた少量のライブラリコードを必要とします。このコードは、Queue-Fairポータルを使用して決定および設定したQueue-Fair設定をダウンロードし、保存します。このコードは、お客様のサイトのページに対するHTTPリクエストを管理し、訪問者が資格を得るたびにQueue-Serversにリダイレクトします。
クライアント側アダプタ
クライアントサイドアダプタは、サーバサイドのコードを必要とせず、目的のウェブページの<head>
セクションに追加されるシンプルな一行の HTML コードで済みます。しかし、高度な技術力を持つ訪問者は、キューを飛び越える経路を提供するJavaScriptを無効にすることができます。キュー・システムに影響を与えるような知識を持つユーザーの割合は非常に低いため、実際にはほとんどの顧客フローにほとんど違いはありません。とはいえ、セキュリティがキュー・システムの優先事項である場合、私たちは常に、秘密鍵を保護として活用し、私たちのセキュリティ・モデルの一つを採用することをお勧めします。
7. 直接リンク
直接リンクは、訪問者をカスタマージャーニーで参加する必要のあるキューに直接送ります。キューシステムに到着した訪問者がセーフガードレートより少ない場合、その訪問者はキューページを見ることなく、直接ターゲットページに送られます。
Queue-Fairキュー・システムの詳細については、テクニカルガイドをご覧ください。
この記事は、スタンドアロン型待ち行列システムの深堀りと銘打っていますが、ほとんど表面しか見ていないことを認めざるを得ません。結局のところ、Virtual Waiting Room キュー管理システムに関する 1 つの短い記事で提供できる情報には限りがあるのです。この記事で紹介した内容は、Queue-Fairテクニカルガイドの要約に過ぎません。
このガイドの全文は、当社のウェブサイトからダウンロードできます。Queue-Fairファミリーへの加入を検討されている方には、心からお勧めします。
Queue-Fairキュー・マネジメント・システムを導入すれば、キュー・マネジメント技術によるシステムの過負荷やシステム・クラッシュによるコスト・ロスからシステムを守ることができると、初心者にも技術者にも安心の情報が満載です。Queue-Fairのサポート・スタッフは、お客様が必要とされるキュー管理技術やサービスに関するその他の資料も喜んで提供いたします。