バーチャル待合室は、オンラインでも現実の場面でも出現します。バーチャルまたはオンラインの待ち行列管理システムも同様です。
この初期の段階でも、問題はお分かりになると思います。もしあなたが最高の待ち行列管理システムを検索すると、全く異なる待合室交通製品や最終結果を提供する様々な待合室ソフトウェアサービスが溢れています。 この記事では、最終製品を求めて行列するお客様や、いずれかの種類の仮想待合室ソフトウェアを導入しようとしている人々が、より速く、より効率的に、必要な仮想待合室情報を見つけられるように、その混乱の一部を解消しようと思っています。
待合室システムを際立たせている主な要因は、小売店やサービス環境から離れた実店舗で待機しているか、ウェブサイトやアプリでオンライン待機しているかということです。
当社の製品であるQueue-Fairは、保護されていないシステムを圧倒し圧倒するウェブトラフィックの急増やアプリのトラフィック急増からウェブサイトやサーバーを保護するオンラインキューイングシステムを提供します。私たちが特許を取得して以来、このソリューションは、仮想待合室として知られるようになりました。トラフィックの急増によるサイトのクラッシュは、簡単に回避できるウェブサイトのダウンタイムとして、プロバイダーに何十万ポンド、何百ドルもの損失を与える可能性があります。仮想待合室やキューイングシステムは、そのような事態からベンダーや訪問者を守ることができます。
このようなバーチャル待合室によって保護されるWebサイトの種類には、プレミアムイベントのチケット販売サイト、季節のピーク時の人気eコマースサイト、そしてあらゆる種類のブランディング、言語、国際問題などが含まれます。 この待合室は、アクセスが集中した場合、訪問者を混雑したサーバーやサイトから離れたブランド待合室に移動させ、保護されているサーバーやサイトが処理できるアクセス数で、先着順に送り返す仕組みになっています。
これらの待合室システムは、従来の方法と比較してどのように優れているのでしょうか？
物理的な行列とデジタルシステムを組み合わせることで、ユーザーは待合室のプロセスを通じてより良い情報を得ることができ、行列に並ぶ以外のさまざまな選択肢も提供されます。このような待合室での体験は、完全にコントロールできるレベルであると認識され、結果的に好ましい取引となります。
また、デジタルサイネージシステムは、待合室にいる人に自分の順番が来たことを知らせ、次にどこへ行けばいいのかを教えてくれます。
私たちは、社会的な距離の取り方がもたらす影響や、可能な限り最高の安全対策を確保するために社会がとってきた極端な措置について、十二分に理解しています。この規則や規制は、あらゆる種類のビジネスや業務に適用され、それぞれ独自の範囲の消費者タイプ - 患者の満足度だけではありません - が存在するのです。
病院、ヘルスケアサービス、プロバイダーにとって、物理的な待合室は、患者の近接性と数を減らすために取り除かれてきました。多くの病院では、バーチャル待合室を利用した医療システムを導入し、患者満足度の向上や、自動予約リマインダー、待合室での患者の状態確認、デジタル登録やチェックインなど、患者の流れを最適化する方法を選択しています。可能であれば、双方向のビデオや音声による診察システムを利用することで、より良い患者体験とともに、多くの物理的な訪問を簡単に避けることができるようになりました。
現在の状況から学んだこと、新しい技術をスピード感を持って実行に移したことは、今後の実務管理のあり方に活かされるでしょう。
‘私たちは、有名ブランドと取引をしており、セールや値下げ時には多くの需要が発生します。 私たちのプラットフォームを利用するすべてのお客様に、公平で苦痛のない体験を提供するために、公平なキューイングプラットフォームが必要なのです。 Queue-Fairは、導入が非常に簡単で、1日で完了しただけではありません。- Queue-Fairの導入は非常に簡単で、1日で完了しました！また、チームは私たちのニーズを理解し、私たちの目標を達成するために一緒に働くことができたのです。’
‘Queue-Fairは本当に素晴らしい製品です。もっと早く切り替えていればよかったと思っています！Queue-Fairの導入までの全プロセスは、これまでに経験したことのないほどスムーズでした。Queue-Fairには、以前のサプライヤーでは実現できなかった機能が追加されているので、切り替えは簡単でした。 キュー製品を探している人は、これ以上探す必要はありません。とても気に入っています！’
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‘人気のあるイベントには、一度に多くの人がアクセスすることがあります。 Queue-Fairはそれを管理し、問題を解決するのに役立っています。 セットアップ時のサポートと使いやすさが最も気に入っています。 Queue-Fairは、他のキュー・プロバイダーの優れた代替品であり、優れたサポートを提供してくれるので、私たちはQueue-Fairを推薦します。’
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この例では、待合室はサーバー上で保持・管理され、問題が発生するほど需要やトラフィックが高いウェブサイトに顧客を送出します。完全に設定可能な仮想待合室ソリューションでは、サイトに到達するトラフィックのレベルを完全に制御することができます。待合室によってウェブサイトのクラッシュがなくなるだけでなく、現在の位置を知らせることでユーザーに安心感を与えるだけでなく、訪問に付加価値を提供する機会として、顧客体験が強化されるでしょう。特別なオファー、情報を提供しサポートする代替案、紹介システム、クーポン券など、待ち時間にユーザーに届ける情報にすべて追加することができます。
これらのシステムは、トラフィックの急増を監視し、需要を判断し、訪問者の流入を安全なレベルに制御し、最もビジネスクリティカルな日にシステムをオンラインにして、圧倒されることがないようにするものです。各Webサイトに負荷がかかり、キャパシティのしきい値を超えて、その先のユーザーが期待するアクセスを実現できなくなることを防ぐことが肝要です。アクセスできないウェブサイトは、顧客体験の低下により企業のブランドイメージを損なうだけでなく、コンバージョン率にも大きなダメージを与えることになります。
バーチャル待合室は、訪問者や顧客に公平かつ体系的に優先順位を付けます。それが、バーチャル待合室の最も優れた機能です。各キュー（バーチャル待合室）に何人いるか、推定待ち時間などの情報ツールを提供することは、バーチャル待合室技術の中核部分であり、人々は他の顧客と比較したときにプロセスが公平であることがわかります -公平性は重要です。
今日の社会的距離の取り方という接触の問題とは別に、デジタルチェックインツールやバーチャル待合室ソフトウェアは、待合室の人数管理、時間管理の支援、そしてやはりゲスト、顧客、患者のためのより良い経験の創造に利用されています。
私たちの市場でも用語の問題に決定的な解決をもたらしたいのですが、悲しいかな、すぐには実現しません。
製品サイト、レビューサイト、情報提供者などで、これらのフレーズがどのように使われているかを調べました。特定の用語が、あるアプリケーションと他のアプリケーションの間でより強く結びついているのと同様に、これらの用語の下に位置するソリューションの間にも、まだ曖昧さが残っているのです。
もしあなたがこの議論に対する答えを持っていると思うのなら、ぜひあなたの意見を聞かせてください - この混乱をきっぱりと終わらせるために！それまでは、Googleで「無料の仮想キュー管理システム」を探している人は、彼らが探しているものを正確に知っているかどうかわからない、幅広いソフトウェア、サービス、システム、ソリューションを見つけ続けることになるでしょう...。
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