Miksi yksi koko sopii kaikille -jonojärjestelmä ei aina toimi kaikissa tilanteissa.
Ylivuotokäyttäjien sijoittamisessa online-jonoon on hallittava useita eri tilanteita jonoteorian puitteissa. Jos tarkastelemme sitä, miten jonojen hallinta toimii fyysisessä ympäristössä, voimme ottaa tämän tiedon huomioon ja siirtää ratkaisut digitaaliseen maailmaan. Koska nykypäivän verkkoyhteisöissä on tällaisia valtavat odotukset toiminnasta ja oikeudenmukaisuudesta, kaikki ongelmat, joita ennen todennäköisesti kohtasimme, on poistettu käyttämällä meidän kaltaisiamme helposti hallinnoitavia jonopalveluja.
Jotta ne kuitenkin toimisivat hyvin ja jotta tuotemerkin luottamus ja uskollisuus säilyisivät, kun asiakkaat pääsevät helposti sivustolle, myyjien on silti sovellettava jonotusteoriaa ja jononhallintajärjestelmiä tavoilla, jotka parantavat käyttäjäkokemusta asiakkaiden odottaessa, joten keskimääräinen odotusaika ei veny. Voit vapaasti tutustua moniin ratkaisusivuihimme, joilla syvennytään syvällisemmin asiakaspolkuun ja asiakastyytyväisyyteen kaikentyyppisillä markkinoilla.
Mitä voimme oppia fyysisistä jononhallintajärjestelmistä?
Tarkastellaan erilaisia jonoja, joita kohtaamme fyysisessä maailmassa, aivan kuten tarkastelimme sivun alussa kohtaamiemme kysynnän eri tasoja. Nämä ovat yleistyyppisiä:
- Strukturoimaton jono
Yksi turhauttavimmista järjestelmistä kuvataan luultavasti parhaiten jonottamalla baarissa. Siellä ei ole organisaatiota, ei järjestelmää eikä näkyvää rakennetta. Parasta mitä voit toivoa on, että ainoalla tarjoilijalla on mielessään lista siitä, kuka on saapunut ja milloin, tai että saat hänen katseensa kiinnitettyä ennen parikymmentä muuta ihmistä ympärilläsi. Jos palvelijoita on useita, jonoja on useita ja ne ovat jäsentymättömiä. Tämä ei ole reilu tapa hallita väkijoukkoa, ja saatat joutua odottamaan palvelua pitkään. Sinun jonosi kannalta jäsennellyt jonot ovat jonoteorian mukaan paljon parempia.
- Strukturoitu jono
Järjestetty jono asettaa ostajat jonotusjärjestykseen, mutta jos kassoja tai maksupisteitä ei ole riittävästi saapumisnopeuteen nähden, jonottaminen on turhauttavaa, mikä kannustaa ostajia poistumaan jononhallintajärjestelmästä ja hankkimaan tuotteensa muualta. Palveluntarjoajat haluavat minimoida asiakkaiden mahdollisen poistumisen, ja ratkaisumme tekee siinä hyvää työtä.
- Mobiili tai virtuaalinen jono
Jokaiselle ostajalle on varattu lippu tai digitaalinen paikka jonossa, ja hänelle ilmoitetaan monitorin näytöllä tai yhden palvelijan sydämellisellä huudolla, kun hänen vuoronsa on tullut. Joukkojen hallinnan ongelmat alkavat, kun asiakas ei kuule kutsua (toisin sanoen pitkissä jonoissa), kyllästyy ja lähtee pois tai hänen paikkansa katoaa tai jää huomaamatta inhimillisen tai teknisen virheen vuoksi, jolloin palvelunopeus laskee (palveltavien asiakkaiden keskimääräinen määrä minuutissa - ks. little's law.).
Mitä tekemistä näillä tavallisilla jonotusjärjestelmillä on virtuaalisten jonojen kanssa? Kaikki ovat mahdollisia digitaalisissa jonotusympäristöissä ja reaalimaailmassa, mutta niitä on kuitenkin käsitelty taitavasti verkossa, jotta saadaan aikaan oikeudenmukainen ja tehokas järjestelmä, joka tarjoaa hyvän asiakaskokemuksen jonottajille heidän odottaessaan jononhallintajärjestelmän jonossa.
Strukturoimattomat digitaaliset jonot
Strukturoimaton digitaalinen jono antaisi joidenkin kävijöiden päästä suoraan kassalle, kun taas toiset odottaisivat loputtomiin satunnaisessa järjestyksessä riippumatta palvelu- tai odotusaikojen pituudesta tai jonojen koosta. Ellet ole yksi onnekkaista, tämä on huono asiakaskokemus. Ensiksi tullutta palvellaan ensin -järjestelmä poistaa välittömästi tämän tapauksen ongelmat ja minimoi jonotusajat erityisesti pitkien jonojen kohdalla jonoteorian mukaisesti.
Strukturoidut digitaaliset jonot
Mutta mitä tapahtuu, kun jonon etupäässä olevat päättävät siirtyä toiseen tehtävään, mutta pitävät silti kiinni paikastaan digitaalisessa jonossa? Tämä voi aiheuttaa ruuhkan, viivyttää jonoa, pidentää odotusaikaa ja turhauttaa takana olevia ja estää samalla myyjän myyntiä. Ratkaisu: Kun kauppasivuille on saatavilla useita aikoja, ja ostajan käyttäytymistä mitataan jatkuvasti, ohjelmisto mahdollistaa valmiiden ostajien tasaisen virtaamisen seuraavaan vaiheeseen ja kompensoi automaattisesti ne, jotka eivät ole verkossa, kun heidän vuoronsa kutsutaan.
Virtuaaliset digitaaliset jonot
Tämä on online-jonojärjestelmien ydin. Jokaiselle käyttäjälle varataan paikka jonossa, ja häntä pyydetään suorittamaan tehtävä, kun hän on jonon kärjessä. Käyttäjäkokemuksen laatu edellyttää jatkuvaa viestintää, jossa käyttäjälle ilmoitetaan hänen nykyinen asemansa ja odotettu aika, jonka kuluessa hän pääsee jonon eteen. Queue-Fair:n kaltaiset online-virtuaalijonot sisältävät myös automaattisia jononmittausjärjestelmiä, joilla varmistetaan, että jono ei jumiudu, jos joku ei ole paikalla, kun hänen vuoronsa kutsutaan, tai että jonoon ei pääse liian monta ihmistä, jos joku palaa takaisin sen jälkeen, kun hänen vuoronsa on kutsuttu - mutta näiden järjestelmien laatu vaihtelee suuresti. On erittäin tärkeää, että tällaiset järjestelmät ovat tarkkoja, sillä huonolaatuisemmat virtuaaliset odotushuoneet ovat epätarkempia, mikä johtaa siihen, että liian vähän ihmisiä ohitetaan joka minuutti ja jono on hitaampi, mikä johtaa verkkokauppasivustosi kuormituksen vaihteluun ja myös hylkäämiseen, koska ihmiset odottavat liian kauan, kun jonon etuosa ei liiku oikealla nopeudella. Et voi luottaa poisson-jakaumaan, palvelumalliin tai keskimääräiseen palveluaikaan - keskimääräisen luvun käyttäminen verkkojonon turbulentissa etuosassa ei riitä. Tarvitset kunnollisen tekoälyn ohjaamaan jonon etuosaa kunkin erillisen jonon osalta, jotta keskimääräinen odotusaika voidaan minimoida asianmukaisesti. Queue-Fair:n Queue AI on (ylivoimaisesti) markkinoiden tarkin, sillä se lähettää sinulle joka minuutti täsmälleen haluamasi saapumismallin ihmismääränä minuutissa.
Sähköposti- ja tekstiviesti-ilmoitukset, kun heidän vuoronsa saapuu, antavat ostajille mahdollisuuden keskittyä muihin tehtäviin, mikä poistaa suuren osan jonottamiseen liittyvästä ahdistuksesta.
Muita menetelmiä ahdistuksen vähentämiseksi ja käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ovat muun muassa harhautustekniikat, kuten jonossa tapahtuva viihde tai muiden tuotesarjojen myynti. Se on myös tilaisuus kertoa ostajille koko palveluvalikoimastasi ja mahdollisista bonustarjouksista tai palveluista, joihin heillä on oikeus.
Virtuaalisen jonotusjärjestelmän määrittäminen
Kolme aiemmin mainittua jonotusjärjestelmää sisältyvät onneksi kätevästi virtuaaliseen jonotusohjelmistoon, Queue-Fair-jononhallintajärjestelmään.
Näistä ensimmäinen, virtuaalinen jono, on sen leipälaji. Se tarjoaa kaikki edellä mainitut edut, ja se on erittäin hyvin mukautettavissa kaikissa vaiheissa, mikä lisää brändisi laatua ja asiakkaiden luottamusta. On epätodennäköistä, että kävijäsi huomaavat poistuneensa sivustoltasi ja siirtyneensä odotustiloihimme.
Kun valitset Queue-Fair:n hallitsemaan asiakkaiden jonotuskokemusta, se kattaa kaiken, mitä tarvitset ja enemmänkin, jotta asiakaskokemus olisi erinomainen.
Sinulla säilyy täysi kontrolli koko prosessin ajan. Voit seurata suorituskykyä reaaliaikaisesti ja kommunikoida suoraan odottavien asiakkaidesi kanssa, mikä tuo lisää mielenrauhaa ja tuoretta tietoa tuotteistasi tai tarjoaa palvelua osana saapumisprosessia.
Voit käyttää sitä koko verkkosivuston tai yksittäisen sivun suojaamiseen. Voit tuntea olosi turvalliseksi tietäen, että käytämme vain Tier 3 -hosting-palveluntarjoajia, joita Google CDN palvelee ja Google Cloud Load Balancer suojaa. Voit asettaa jonoon jopa 9 miljoonaa ihmistä samanaikaisesti jokaisella jonopalvelimellamme. Olemme jopa ratkaisseet ongelman, joka liittyy ihmisten putoamiseen jonosta.
Suojaa itseäsi, kävijöitäsi ja myyntiäsi olemalla valmiina kaikkiin mahdollisiin tilanteisiin.
Et ehkä ajattele, että olet altis liikennevyöryille ja verkkosivustosi tai palvelumekanismisi ylikuormitukselle. Tai saatat harkita, että liiketoimintasi kasvaessa ja normaalin elämän palatessa todennäköisesti lähitulevaisuudessa on aika suojautua mahdollisia liikennevyöryjä vastaan, kun tulvaportit aukeavat, ilman että sinun tarvitsee käyttää enemmän rahaa suurempaan määrään palvelimia.
Nyt on joka tapauksessa ihanteellinen aika aloittaa järjestelmiesi suojaaminen. Pieni selvitys ja seuranta voi säästää tuhansia, jopa miljoonia, ja myöhemmin voit säästää jopa miljoonia.