Psychologiczny wpływ kolejek
Oboje wiemy z naszej pracy nad poprawą jakości obsługi klienta, że kolejki mogą wywoływać silne reakcje psychologiczne. Sposób, w jaki klienci postrzegają oczekiwanie, może wpływać na ich ogólne doświadczenia. Badania pokazują, że jeśli negatywne doświadczenie pojawia się na początku podróży klienta, firmy muszą pracować znacznie ciężej, aby odzyskać satysfakcję. Sarah zauważa: "Jako ludzie mamy wrodzone negatywne nastawienie - mamy tendencję do skupiania się na jednej złej rzeczy, a nie na wszystkich pozytywach".
Sarah wyjaśnia: "Jeśli sfrustrujesz ludzi na początku, musisz pracować znacznie ciężej, aby przywrócić ich do pozytywnego nastawienia." Jedno z badań sugeruje, że potrzeba 10 pozytywnych interakcji, aby zrównoważyć jedno negatywne spotkanie. Dlatego tak ważne jest, aby ludzie nie utknęli w trybie "Odśwież - Odśwież - Odśwież" na zawieszonej stronie, gdy zbyt wiele osób próbuje z niej korzystać - to punkt bólu, któremu zapobiega Queue-Fair.
Sarah dzieli się anegdotą: "Niedawno pracowałam nad projektem uruchomienia nowego muzeum w Irlandii Północnej. Kiedy pokazali mi swoje plany, zapytałam: "Gdzie będą czekać grupy szkolne, jeśli będzie padać?" W ogóle o tym nie pomyśleli! Zwróciłem uwagę, że 30 zrzędliwych dzieci i jeden zirytowany nauczyciel nie byliby idealnym początkiem ich wizyty. Zapewnienie nawet podstawowego schronienia może wiele zmienić".
Dodaje: "Dobrze zarządzana kolejka nadaje ton reszcie doświadczenia. Gdy odwiedzający czują się traktowani z należytą uwagą i troską, wchodzą do obiektu w znacznie lepszym nastroju".
Nie moglibyśmy się bardziej zgodzić.
Potwierdzenie jest kluczowe
Według Sary, potwierdzanie obecności klientów na wczesnym etapie ich oczekiwania jest kluczowe. "Niezależnie od tego, czy jest to zwykły kontakt wzrokowy i skinienie głową barmana, czy też aktualizacja w czasie rzeczywistym w wirtualnej kolejce, potwierdzenie zapewnia klientów, że mają swoje miejsce w kolejce i że ich oczekiwanie jest uczciwe i doceniane".
Wróciła pamięcią do swoich początków pracy w barze w południowym Londynie: "Mieliśmy program tajemniczego klienta, który oceniał pracowników za potwierdzanie obecności klientów w ciągu 30 sekund od ich przybycia. Początkowo nie rozumiałam, dlaczego jest to tak ważne, ale szybko nauczyłam się, że ludzie czuli się bardziej zrelaksowani i zaangażowani, gdy byli od razu rozpoznawani".
Kontynuuje: "Nawet w zatłoczonych środowiskach szybkie potwierdzenie może znacząco wpłynąć na to, jak klienci postrzegają oczekiwanie".
Firmy, które integrują rozwiązania do zarządzania kolejkami, takie jak Queue-Fair, mogą zwiększyć zadowolenie klientów, zapewniając aktualizacje w czasie rzeczywistym, szacowany czas oczekiwania, a nawet interaktywne elementy, aby utrzymać zaangażowanie klientów, dostarczając natychmiastowe potwierdzenie, zamiast zawieszonej witryny lub aplikacji.
Najczęstsze błędy popełniane przez firmy podczas zarządzania kolejkami
Pomimo najlepszych intencji, firmy często popełniają krytyczne błędy, które negatywnie wpływają na postrzeganie przez klientów. Sarah podkreśla niektóre z najczęstszych błędów, w tym:
Nieodpowiednie szkolenia i personel
Wiele firm nie szkoli odpowiednio swoich pracowników, co prowadzi do tego, że postrzegają oni swoje role jako jedynie funkcjonalne, a nie skoncentrowane na kliencie. Sarah wyjaśniła: "Odpowiednie szkolenie może pomóc pracownikom zrozumieć znaczenie ich interakcji z klientami w całym procesie kolejkowania." Może to przekształcić rutynową interakcję w pozytywne doświadczenie dla klienta.
Dodała: "Niektórzy pracownicy myślą, że jeśli nie nawiążą kontaktu wzrokowego, nie będą musieli radzić sobie ze zniecierpliwionymi klientami. Ale tak naprawdę jest to sprzeczne z intuicją. Ignorowanie klientów tylko pogarsza sytuację". Odpowiednie szkolenie może pomóc pracownikom poczuć się pewniej i lepiej radzić sobie z interakcjami z klientami, poprawiając ogólne wrażenia z kolejki.
Kwestie widoczności i komunikacji
Wyraźne oznakowanie i komunikacja mają zasadnicze znaczenie dla płynnego oczekiwania w kolejce. Sarah podzieliła się przykładem z punktów gastronomicznych w ExCeL London: "Brak wyraźnego oznakowania doprowadził do zamieszania i frustracji. Zapewnienie widoczności i jasnej komunikacji może zapobiec takim problemom." Rozwinęła: "Mój kolega i ja podeszliśmy do czegoś, co uważaliśmy za ladę z kawą. Nie wiedzieliśmy, że nad nami znajdował się znak z napisem "Odbiór". Staliśmy tam przez 10-15 minut, zastanawiając się, dlaczego nie zostaliśmy obsłużeni. Było tam dwóch baristów robiących kawę, ale żaden z nich nas nie rozpoznał ani nie powiedział nam, że jesteśmy w niewłaściwym miejscu." Podkreśla to potrzebę, aby firmy priorytetowo traktowały jasną i skuteczną komunikację.
Sarah dodatkowo podkreśliła znaczenie komunikacji, przytaczając anegdotę o doświadczeniu w handlu detalicznym: "Niedawno byłam na Regent Street i zostałam poproszona o poczekanie przed sklepem bez żadnego wyjaśnienia. Nie rozumiałam, dlaczego w środku był limit osób, a brak komunikacji był frustrujący. Kiedy w końcu wszedłem do środka, zdałem sobie sprawę, że ta konkretna marka próbowała stworzyć bardziej zrelaksowane doświadczenie zakupowe poprzez zmniejszenie liczby klientów, co mogę poprzeć - ale gdyby po prostu powiedzieli mi to z góry, nie miałbym nic przeciwko czekaniu".
Poprawa jakości obsługi klienta
Firmy powinny postrzegać kolejkę jako integralną część doświadczenia klienta. Doświadczenie zaczyna się na długo zanim klient dotrze na przód kolejki. W przypadku wydarzeń takich jak Glastonbury, doświadczenie zaczyna się od oczekiwania i procesu rejestracji, rozciągając się na całe wydarzenie.
Szacowany czas oczekiwania i regularne aktualizacje
Zapewnienie klientom szacowanego czasu oczekiwania może pomóc w zarządzaniu ich oczekiwaniami i zmniejszeniu niepokoju. Sarah zauważyła: "Znajomość swojego miejsca w kolejce do lekarza lub posiadanie aplikacji takiej jak WeQ4U, która łączy ich ponownie, gdy nadejdzie ich kolej, może sprawić, że oczekiwanie będzie bardziej znośne." Informowanie klientów jest kluczem do pozytywnego doświadczenia w kolejce.
Sarah podzieliła się swoimi przemyśleniami na temat tego, jak technologia może być skutecznie wykorzystywana w kolejkach. "Najlepiej sprawdza się podejście wielotorowe - niektórzy klienci preferują rozwiązania cyfrowe, podczas gdy inni wolą interakcję z ludźmi. Na przykład aplikacje takie jak WeQ4U mogą pomóc zmniejszyć niepokój, zapewniając aktualizacje w czasie rzeczywistym i umożliwiając klientom opuszczenie kolejki i powrót później. Znaczenie ludzkich umiejętności wspieranych przez technologię nigdy nie było większe " Ta elastyczność może znacznie poprawić ogólne wrażenia klientów.
Najlepsze praktyki dla kolejek międzysektorowych
Różne sektory opracowały unikalne strategie skutecznej obsługi kolejek. Niektóre z najlepszych praktyk, które można zastosować w różnych branżach, obejmują:
Sprzedaż detaliczna
Doświadczenia w handlu detalicznym można poprawić dzięki jasnej komunikacji i zarządzaniu oczekiwaniami klientów. Sarah podzieliła się przykładem: "Kiedy czekałam przed sklepem na Regent Street, lepsza komunikacja mogłaby poprawić moje doświadczenia. Gdyby tylko wyjaśnili, dlaczego w środku jest limit osób, nie miałabym nic przeciwko czekaniu." Omówiła również znaczenie obsługi klienta w handlu detalicznym: "Osoba przy drzwiach była ochroną, ale wszystko, czego potrzebowała, to ktoś z doskonałymi umiejętnościami obsługi klienta, aby wyjaśnić, dlaczego mają limit miejsc." Ten prosty akt komunikacji może złagodzić frustrację i poprawić ogólne wrażenia.
Sarah wspomina pozytywne doświadczenie w sklepie z wyższej półki: "Czekałam przed luksusowym butikiem, a personel wyszedł, by zaoferować butelkowaną wodę i porozmawiać z klientami. To sprawiło, że czekanie było bardziej częścią doświadczenia niż niedogodnością". Ten przykład pokazuje, jak małe gesty mogą mieć duży wpływ na zadowolenie klientów.
Matt ma coś do dodania: "Z doświadczenia naszych klientów Queue-Fair eCommerce wiemy, że pozytywne wrażenia z kolejki są kluczowe. Pokazanie strony kolejki nie tylko potwierdza, że sprzedawca pomyślał o doświadczeniach odwiedzających, ale może również wysłać silny sygnał, że produkt jest popularny i poszukiwany." Dlatego klienci detaliczni Queue-Fair mówią nam, że ludzie, którzy widzieli stronę kolejki przed zakupem, dodają o 20% więcej do swoich koszyków w porównaniu z osobami, które w ogóle nie widziały strony kolejki.
Bary i restauracje
Komunikacja jest kluczowa w barach i restauracjach. Jasne informacje na temat czasu oczekiwania i zasad na stronach internetowych mogą wyznaczyć właściwe oczekiwania. Sarah podkreśliła: "Jeśli jasno określisz zasady, takie jak "Nie przyjmujemy rezerwacji, a w godzinach szczytu może być konieczne czekanie do 30 minut", klienci przyjdą z odpowiednimi oczekiwaniami." Angażowanie klientów podczas oczekiwania może zmienić doświadczenie kolejki w pozytywne. Dodała: "Czasami rozwiązania low-tech mogą być naprawdę skuteczne. Pamiętam, jak jako dziecko chodziłam do Disney World, gdzie proste znaki mówiące: "Nie martw się, już prawie jesteś!" pomagały zarządzać oczekiwaniami. Te małe gesty naprawdę robiły różnicę".
Sarah podzieliła się również niedawnym doświadczeniem w barze, w którym skuteczna komunikacja zrobiła różnicę. "Poszłam do ruchliwego baru w Londynie, gdzie personel nawiązał kontakt wzrokowy, uśmiechnął się i podniósł kciuk do góry, aby powitać nowych klientów. Natychmiast poczułam się swobodniej, wiedząc, że zostałam zauważona i że wkrótce nadejdzie moja kolej". Ten przykład pokazuje, jak proste, mało zaawansowane technologicznie rozwiązania mogą znacznie poprawić jakość obsługi klienta.
Sport i areny
W przypadku wydarzeń na stadionach, cały dzień jest często planowany wokół wydarzenia. Jak zauważyła Sarah: "Tak długo, jak klienci czują się pewni, że dostaną się do środka na czas, można skutecznie zarządzać kolejkami." Komunikacja i planowanie są kluczowe w tym kontekście. Podzieliła się anegdotą: "Niedawno byłam na koncercie w Brighton Centre, a na zewnątrz było mroźno. Wszyscy staliśmy tam i robiliśmy sobie zdjęcia w kolejce, bo nie było nic innego do roboty. To była taka stracona szansa." Dodanie elementów takich jak możliwości robienia zdjęć lub tematyczne atrakcje mogłoby znacznie poprawić wrażenia z oczekiwania.
Sarah wspomniała o tym, jak niektóre miejsca z powodzeniem poprawiły wrażenia związane z kolejkami. "Spójrz na atrakcje, takie jak te należące do Merlin Entertainments. Udało im się poprawić wrażenia, dodając takie rzeczy, jak możliwości robienia zdjęć lub rozrywki tematyczne. Lub czasowy dostęp / szybka ścieżka do przejażdżek, aby zmniejszyć potrzebę czekania. To właśnie te małe akcenty mogą zrobić dużą różnicę". Takie podejście może przekształcić przyziemne oczekiwanie w przyjemną część ogólnego doświadczenia związanego z wydarzeniem.
Dlatego w Queue-Fair dajemy naszym klientom pełną kontrolę nad kodem HTML ich stron kolejki - oznacza to, że wszystko, co można wyświetlić na stronie internetowej, można umieścić na stronie kolejki. Na przykład areny i organizacje sportowe często umieszczają filmy artystów lub zespołów na swoich stronach kolejki, aby zapewnić rozrywkę odwiedzającym.
Przekształcanie oczekiwania w szansę
Sarah sugeruje kilka sposobów, w jakie firmy mogą przekształcić kolejki w możliwości, angażując klientów i poprawiając ich doświadczenia:
Wartość dodana podczas oczekiwania
Konkursy, losowania nagród, interaktywne doświadczenia i zapowiedzi mogą zapewnić klientom rozrywkę i zaangażowanie podczas oczekiwania. Sarah powiedziała: "Angażowanie klientów podczas oczekiwania może stworzyć pozytywne wrażenia i poprawić postrzeganie marki." Przypomniała: "Dice robił coś naprawdę fajnego na koncertach. Można było kupić bilet i zobaczyć, kto jeszcze bierze udział w wydarzeniu, co ułatwiało nawiązywanie kontaktów osobom, które wybierały się na koncert solo".
Sarah wspomniała również o tym, jak niektóre firmy wykorzystują kolejki do prezentowania swojej marki. "Apple jest świetnym przykładem - zbudowali kulturę, w której ludzie uwielbiają stać w kolejkach przed swoimi sklepami po nowe wydania. To buduje wartość marki i tworzy poczucie wspólnoty wśród klientów". To pokazuje, jak przekształcenie doświadczenia kolejkowego w pozytywne, markowe wydarzenie może zwiększyć lojalność klientów - a tutaj w Queue-Fair zapewniamy, że wszystkie strony kolejek naszych klientów są w ich marce, nawet na kontach Free Tier.
Wykorzystanie technologii
Wirtualne rozwiązania kolejkowe i aktualizacje w czasie rzeczywistym za pośrednictwem aplikacji mogą pomóc zmniejszyć niepewność i dać klientom poczucie kontroli. Sarah wyjaśniła: "Zapewnienie dokładnego czasu oczekiwania i umożliwienie klientom opuszczenia kolejki i powrotu później może poprawić ogólne wrażenia". Dodała: "Podejście wielotorowe działa najlepiej - niektórzy klienci wolą rozwiązania cyfrowe, podczas gdy inni wolą interakcję z ludźmi".
Sarah podkreśla znaczenie jasnej i spójnej komunikacji, zarówno za pośrednictwem platform cyfrowych, jak i interakcji osobistych. Jest to zgodne z naszym doświadczeniem - Queue-Fair zapewnia licznik osób oczekujących, szacowany czas oczekiwania i pasek postępu, dzięki czemu ludzie czują się w pełni poinformowani o swoim oczekiwaniu, co jest kluczowym czynnikiem zapewniającym pozytywne wrażenia odwiedzających. Ułatwiamy również naszym klientom wysyłanie wiadomości na żywo do osób w kolejce, aby informować ich na bieżąco. Wiedza jest kluczem do zadowolenia odwiedzających.
Nauka behawioralna i nastroje klientów
Zrozumienie wpływu nastroju klienta na psychologię kolejek jest kluczowe. Firmy muszą słuchać zarówno pracowników, jak i klientów, aby zrozumieć ich doświadczenia i zająć się bolączkami.
Mapowanie podróży klienta
Mapowanie całej podróży klienta, od wylądowania na stronie internetowej do przybycia na miejsce, może pomóc zidentyfikować punkty stresu i wygładzić doświadczenie. Sarah podkreśla: "Nauka behawioralna może pomóc zmienić ramy oczekiwania i poprawić postrzeganie klientów".
Sarah wspomniała również o swoim doświadczeniu na Uniwersytecie w Bredzie, w ramach podróży IAAPA 2024, którą pomogła zorganizować, gdzie badali, jak nastrój wpływa na doświadczenia. "Uniwersytet w Bredzie jest fascynujący - wykorzystują technologię na wiele sposobów. Jedna z grup, którą obserwowałam, mierzyła tętno ludzi podczas całego ich doświadczenia, od przybycia do parków rozrywki, oczekiwania w kolejkach, po ekscytację związaną z jazdą na przejażdżce. Badali oni, w jaki sposób interakcje - czy to z fizycznymi przejażdżkami, personelem, czy doświadczeniami cyfrowymi - wpływały na reakcje emocjonalne." Badania te podkreślają znaczenie zrozumienia i zarządzania emocjami klientów podczas całej ich podróży.
Wniosek
Sarah podsumowuje: "Kolejki są nieuniknioną częścią podróży klienta, ale nie muszą być negatywnym doświadczeniem. Traktowanie kolejek jako rozszerzenia ogólnego doświadczenia marki może wiele zmienić".
Rozumiejąc psychologię oczekiwania i wykorzystując technologie takie jak Queue-Fair, firmy mogą przekształcić czas oczekiwania w okazję do zaangażowania i zachwycenia swoich klientów. Dzięki jasnej komunikacji i przemyślanemu projektowi firmy mogą zapewnić, że klienci wyjdą z pozytywnym wrażeniem - a może nawet nie mogą się doczekać następnej wizyty.
