Dauguma gyvų renginių žlunga, nes jų rinkodara neatitinka reikalavimų. Planavimui skyrėte daug laiko ir pinigų, tačiau sėdimos vietos lieka tuščios arba šurmulys nuvilnija. Tiesioginių renginių rinkodaros strategijos, kuri pritrauktų minias ir sukeltų jaudulį, kūrimas nėra spėliojimas - tai protingi ir tikslingi veiksmai, kurie duoda rezultatų. Skaitykite toliau ir sužinokite, kaip tiksliai parengti planą, kuris pripildytų salę ir priverstų žmones kalbėti dar ilgai po renginio pabaigos.
Gyvai vykstantys renginiai suteikia unikalių galimybių tiesiogiai bendrauti su auditorija. Tinkama rinkodara užtikrina, kad šie ryšiai įvyks.
Tiesioginiai renginiai leidžia tiesiogiai bendrauti su bendruomene. Čia kuriami ir stiprinami santykiai. Įsivaizduokite kambarį, kuriame žmonės dalijasi patirtimi ir istorijomis. Tokie renginiai yra daugiau nei tik susirinkimai - tai galingi įrankiai, padedantys sukurti neišdildomus įspūdžius.
Organizuodami tiesioginį renginį ne tik pristatote produktą ar paslaugą. Siūlote patirtį, kurią žmonės įsimins. Dalyviai išeina su istorija, kurią gali papasakoti, o tai padeda skleisti jūsų žinią toliau. Štai kodėl tiesioginiai renginiai užima ypatingą vietą bet kurioje rinkodaros strategijoje.
Sėkmė gyvų renginių srityje priklauso nuo kelių veiksnių. Pirma, reikia turėti aiškų tikslą. Ar pristatote naują produktą, ar didinate prekės ženklo žinomumą? Žinodami savo tikslą, galėsite lengviau įgyvendinti visus kitus tikslus. Be to, nuotaiką sukuria tinkama vieta. Ji turėtų būti prieinama ir tinkama jūsų auditorijos dydžiui.
Kitas svarbus elementas - reklama. Be tinkamo triukšmo net ir geriausiai suplanuotas renginys gali nueiti perniek. Naudokitės visais prieinamais kanalais, kad paskleistumėte žinią. Galiausiai įtraukite savo auditoriją renginio metu. Interaktyvūs užsiėmimai arba klausimų ir atsakymų segmentai padės žmonėms įsitraukti ir susidomėti.
Tiesioginiai renginiai susiduria su savais iššūkiais. Kartais bilietų pardavimai atsilieka nuo lūkesčių. Tokiu atveju iš naujo įvertinkite savo reklamos taktiką. Ar pasiekiate tinkamus žmones? Labai svarbu pažinti savo auditoriją. Kita dažna problema - techniniai nesklandumai. Visada turėkite atsarginį planą, kad užtikrintumėte sklandžią veiklą.
Biudžeto apribojimai taip pat gali kelti problemų. Strategiškai apgalvokite, kam skirsite lėšų. Jei taupysite svarbiausiose srityse, pavyzdžiui, reklamos ar renginio vietos, ilgainiui tai gali kainuoti brangiau. Kruopščiai planuojant šie iššūkiai tampa įveikiami, o galimos kliūtys tampa sėkmės laipteliais.
Dabar, kai supratote pagrindinius dalykus, pradėkime kurti veiksmingą strategiją. Planavimas yra bet kokio sėkmingo renginio pagrindas.
Savo renginį turėtumėte pradėti nuo aiškiai apibrėžtų tikslų. Ką norite pasiekti? Aiškūs tikslai padės priimti kiekvieną sprendimą - nuo temos pasirinkimo iki pranešėjų parinkimo. Jie padeda įvertinti sėkmę ir padeda komandai būti suderintai.
Tikslai turi būti konkretūs ir išmatuojami. Užuot sakę: "Padidinkite prekės ženklo žinomumą", siekite ko nors apčiuopiamo, pavyzdžiui, "Surinkite 500 naujų sekėjų mūsų socialinės žiniasklaidos kanaluose." Toks aiškumas skatina kryptingas pastangas ir padeda lengviau stebėti pažangą.
Labai svarbu pažinti savo auditoriją. Ar orientuojatės į jaunus specialistus, šeimas, ar pramonės ekspertus? Kiekviena grupė turi skirtingus pageidavimus ir lūkesčius. Pritaikykite savo renginį, kad jis atitiktų jų poreikius ir interesus.
Informacijai rinkti naudokite apklausas arba socialinės žiniasklaidos įžvalgas. Kas patinka jūsų auditorijos nariams? Koks geriausias būdas juos pasiekti? Kai turėsite aiškų vaizdą, kurkite žinutes, kurios sulauktų atgarsio. Kuo daugiau žinote apie savo auditoriją, tuo geriau galite ją sudominti.
Planuojant renginius svarbūs pinigai. Gerai apgalvotas biudžetas užtikrina, kad ištekliai būtų naudojami išmintingai. Pradėkite nuo visų galimų išlaidų - nuo renginio vietos nuomos iki rinkodaros medžiagos. Nustatykite išlaidų prioritetus, atsižvelgdami į savo tikslus.
Atsižvelkite į pastoviąsias ir kintamąsias sąnaudas. Pastoviosios išlaidos - tai išlaidos, kurių negalite pakeisti, pavyzdžiui, mokestis už renginio vietą. Kintamų išlaidų atveju ieškokite galimybių sutaupyti neaukojant kokybės. Pavyzdžiui, skaitmeninė rinkodara gali būti ekonomiškesnė už tradicinius metodus. Sumaniai sudarytas biudžetas padės renginiui vykti be netikėtų staigmenų.
‘Streso žudiko programa! Žinojome, kad bus gausu paraiškų dėl naujos e. valdžios paslaugos, kurią pradėjome teikti. Norėjome, kad eilė būtų nuolat naudojama apsaugai. Queue-Fair suteikė mums firminį eilės puslapį ir paprastus naudoti įrankius, kad galėtume pritaikyti ir valdyti laukimo eilę. Jų palaikymas buvo puikus, su jais buvo malonu bendrauti. Queue-Fair nuolat mums padėjo, o mums svarbu tai, kad mes tikrai gavome reikiamą paslaugą. Ačiū Queue-Fair!’
‘Bendravimas buvo tikrai sklandus ir viskas vyko sklandžiai. Kampanija buvo sėkminga - visą laiką su serveriu buvome žaliojoje zonoje! Viskas veikė tiek iš techninės, tiek iš klientų pusės, ir sulaukėme teigiamų atsiliepimų. Rekomenduojame kreiptis į Queue-Fair! Džiaugiuosi, kad radome savo problemų sprendimą.’
‘Puikus įrankis išgelbėjo mūsų parduotuvę. Klientų aptarnavimas labai geras. Queue-Fair išsprendžia serverio prisotinimo problemą, kai parduodame daug bilietų. Nustatymas buvo paprastas ir man patiko įrankio efektyvumas.’
‘Kai pradėjome skiepyti 16-29 metų amžiaus žmones, kreipėmės pagalbos į Queue-Fair, kuri greitai sukūrė visiškai firminį virtualų laukiamąjį. Tą popietę Queue-Fair sąžiningai užpildė 450 000 žmonių eilę. Queue-Fair reiškė, kad mūsų sistema galėjo priimti užsakymus tokiu greičiu, kokiu ji galėjo dirbti, be perkrovos. Esame labai dėkingi už išskirtinę "Queue-Fair" paramą, ir pradėjome veikti labai sėkmingai. Eilė veikė nepriekaištingai ir padėjo mums įveikti punktualiai atskleistą techninę problemą, kuri kitu atveju būtų sužlugdžiusi kampaniją. Labai labai labai ačiū Queue-Fair už jūsų pasiūlymą! Tai labai vertiname. Queue-Fair mus išgelbėjo!’
‘SĖKMĖ!!! Vakar viskas vyko taip sklandžiai, kad mano klientas verkė. Tiesiogine prasme. Tokia fantastiška patirtis. Neįtikėtinas palaikymas. Neįtikėtinas produktas, suteikiantis puikią patirtį galutiniam naudotojui. Mano klientas buvo sužavėtas, kai iš Queue-Fair prietaisų skydelio stebėjome, kaip naudotojai atvyksta į virtualią laukiamąją salę, paskui pereina į svetainę ir sėkmingai perka.’
‘Šis sprendimas leido man valdyti pardavimus internetu be jokio vargo. Tai paprastas naudoti sprendimas, leidžiantis realiuoju laiku įsikišti į įleidžiamų lankytojų srautą. Lengva konfigūruoti, netgi galima pritaikyti eilės vaizdus ir tekstus. Ypatinga padėka Mattui, kuris man viską paaiškino prancūziškai, buvo pasiekiamas ir efektyvus, dar kartą ačiū Mattui! Prieš pradedant naudotis šia paslauga, mūsų žiniatinklio serveris susidurdavo su sulėtėjimo problemomis ir tapdavo nepasiekiamas. Kontroliuodami lankytojų srautą galėjome šią problemą išspręsti.’
‘Puikus sprendimas išleisti mūsų riboto leidimo figūrėlę! Queue-Fair labai lengva įdiegti, o nustatant parametrus mums buvo puikiai padedama ir vadovaujama. Realaus laiko ataskaitos yra puikios ir leidžia mums koreguoti parametrus renginio metu nesugadinant mūsų serverio. Esame labai patenkinti ir planuojame naudoti Queue-Fair savo būsimiems leidiniams.’
‘Kokybiškas produktas ir patikimas aptarnavimas. Buvome sukrėsti, kaip greitai buvo galima jį įdiegti ir kaip lengva juo naudotis. Produktas veikė tiksliai taip, kaip buvo numatyta. Norime padėkoti Queue-Fair komandai už tai, kad procesas buvo sklandus, ir už paramą, padėjusią mums atlikti sąranką. Kai organizuosime panašius renginius, būtinai pasitelksime Queue-Fair.’
‘Puikus palaikymas. Mūsų verslui keliami sudėtingi komerciniai reikalavimai, o didelis svetainės lankomumas tam tikru laiku ir tam tikromis datomis kėlė didelių problemų. Dabar Queue-Fair veiksmingai jas valdo ir mes galime kontroliuoti pardavimų srautą. Iškart teikiama pagalba telefonu yra puiki - "Queue Fair" komanda iš visų jėgų stengėsi išspręsti problemas ir padėti.’
‘Geriausias laukiamasis, labai lengva jį įgyvendinti, labai naudinga!!! Sistema veikia labai gerai - ketiname ją vėl naudoti būsimiems renginiams, paslauga man labai patinka! Galime paskirstyti savo serverio apkrovą, nes visi vartotojai gali būti virtualioje laukiamojoje salėje, todėl, mano nuomone, gerai pasir inkau pasirinkdamas šį įrankį. Viskas buvo nuostabu!’
‘Puikus aptarnavimas su puikia komanda! Lengvas įlaipinimas, efektyvus, kad būtų galima susidoroti su didžiausiomis apkrovomis! Didelis paslaugos prieinamumas!’
‘Po to, kai į vieną iš mūsų populiarių teatro spektaklių vienu metu bandė pirkti bilietus daugybė žmonių, Queue-Fair ėmėsi veiksmų ir sukūrė visiškai firminį virtualų laukiamąjį, kad apsaugotų mūsų serverius. Labai džiaugiuosi, kad juos suradau. Man labai patinka visa koncepcija ir lankstumas. Ačiū, Queue-Fair!’
Parengę strategiją, sutelkite dėmesį į dėmesį patraukiančio turinio kūrimą. Turinys yra tai, kas palaiko jūsų auditorijos susidomėjimą.
Istorijos yra galingos. Jos padaro jūsų renginį įsimintiną ir patrauklų. Kurdami pasakojimą, apsvarstykite, kokią žinutę norite perduoti. Ar ji susijusi su inovacijomis, bendruomene, ar įkvėpimu?
Dalinkitės istorijomis, kurios emociškai siejasi su jūsų auditorija. Naudokite anekdotus ar liudijimus, kad iliustruotumėte savo mintis. Gerai papasakota istorija ne tik informuoja, bet ir įtraukia. Ji prikausto auditoriją ir ji nori sužinoti daugiau apie tai, ką siūlote.
Daugialypės terpės įrankiai patobulina jūsų turinį, todėl jis tampa patrauklesnis. Vaizdo įrašai, skaidrės ir gyvos demonstracijos suteikia įvairovės ir patrauklumo. Jos pritaikytos skirtingiems mokymosi stiliams ir išlaiko auditorijos dėmesį.
Pradėkite nuo trumpų vaizdo įrašų arba infografikų, kad išryškintumėte pagrindinius dalykus. Įtraukite tiesiogines apklausas arba interaktyvias klausimų ir atsakymų sesijas. Šios priemonės ne tik informuoja, bet ir įtraukia jūsų auditoriją, kad ji pasijustų renginio dalimi. Tinkamas daugialypės terpės priemonių derinys gali paversti nuobodų pristatymą įdomia patirtimi.
Skatinimas yra svarbiausia, kad pasiektumėte savo auditoriją ir užpildytumėte vietas. Panagrinėkime strategijas, kaip paskleisti žinią plačiai ir plačiai.
Socialinė žiniasklaida yra galinga reklamos priemonė. Čia žmonės bendrauja ir dalijasi. Naudokitės tokiomis platformomis kaip "Facebook", "Instagram" ir "Twitter", kad pasiektumėte savo auditoriją. Kurkite įdomius pranešimus, kurie vilioja susidomėjimą ir skatina dalytis.
Pradėkite nuo atgalinio skaičiavimo, kad sukeltumėte jaudulį. Dėmesiui patraukti naudokite akį traukiančius vaizdus ir vaizdo įrašus. Raginkite dalyvius dalytis savo patirtimi ir žymėti jūsų renginį. Socialinė žiniasklaida ne tik skleidžia jūsų žinią, bet ir kelia šurmulį bei laukimą.
Įtaką darantys asmenys ir partneriai gali padidinti jūsų pasiekiamumą. Jie suteikia jūsų renginiui patikimumo ir paruoštą auditoriją. Rinkitės tuos, kurių vertybės sutampa su jūsų vertybėmis ir kurie turi jūsų tikslinę auditoriją atitinkančių sekėjų.
Bendradarbiaudami su jais kurkite turinį, kuriame būtų akcentuojamas jūsų renginys. Tai gali būti tinklaraščio įrašai, podcast'ai arba tiesioginės transliacijos. Kai influenceriai dalijasi savo entuziazmu, tai sukelia jų sekėjų susidomėjimą. Partnerystė išplečia jūsų pasiekiamumą ir suteikia renginiui autoritetą.
Po renginio metas įvertinti, kaip jums sekėsi. Sėkmės supratimas padės patobulinti ateities strategijas.
Sėkmei įvertinti naudokite pagrindinius veiklos rodiklius (KPI). Tai gali būti lankomumas, įsitraukimas į socialinę žiniasklaidą arba sukurtos pardavimo galimybės. KPI pateikia konkrečių duomenų apie jūsų renginio poveikį.
Peržiūrėkite šiuos rodiklius pagal savo pradinius tikslus. Ar pasiekėte savo tikslus? Supratimas, kur jums pavyko ar nepavyko pasiekti tikslų, padės planuoti ateitį. Būtent duomenys padeda tobulėti ir prisitaikyti.
Grįžtamasis ryšys yra neįkainojama priemonė tobulėjimui. Rinkite dalyvių, darbuotojų ir net rėmėjų nuomones. Įžvalgoms rinkti naudokite apklausas arba tiesioginius pokalbius. Norint augti, labai svarbu žinoti, kas pasiteisino, o kas ne.
Įgyvendinkite pakeitimus, remdamiesi grįžtamuoju ryšiu. Jei dalyviams patiko tam tikra sesija, kitą kartą apsvarstykite galimybę ją išplėsti. Jei kažkas nepavyko taip, kaip planuota, išsiaiškinkite, kodėl ir ištaisykite tai. Grįžtamasis ryšys - tai jūsų planas, kaip ateityje renginius padaryti geresnius.
Atlikę šiuos veiksmus sukursite tiesioginių renginių rinkodaros strategiją, kuri ne tik užpildys salę, bet ir paliks neišdildomą įspūdį. Atminkite, kad sėkmės raktas - pasiruošimas ir gebėjimas prisitaikyti. Dabar esate pasirengę kurti renginius, kuriuose žmonės ne tik dalyvaus, bet apie kuriuos kalbės dar ilgai po jų pabaigos.
2004 m. išrasta ir užpatentuota "Queue-Fair" yra originali virtuali laukimo salė, kurioje galima internetu valdyti eiles užimtose svetainėse ir programėlėse.
2024 The Fair Queue People Ltd. - Visos teisės saugomos.
"Orderly" eilių sprendimų šeimos dalis - OrderlyQ - OrderlyStats - WeQ4U
